Colibri | Software op maat
in opdracht van CLB Externe Preventie
Medische applicatie voor externe diensten
Colibri is een all-in-one medische applicatie die gebruikt wordt voor de data van 7000 werkgevers en meer dan 100.000 werknemers.
Een externe preventiedienst vervult taken op het gebied van veiligheid, gezondheid, psychosociale aspecten, arbeidshygiëne, ergonomie en arbeidsgeneeskunde. Ze doen dit in opdracht van bedrijven omdat zij wettelijk verplicht zijn om aan preventie en bescherming op het werk te doen.
De externe preventiedienst van CLB Group gebruikte vroeger een 20 jaar oude externe tool voor de registratie van al hun taken. Ondanks dat in deze applicatie voor 78 manjaren aan ontwikkeling zat, was het niet meer mee met de tijd. Het was geen open platform (geen API voor automatiseringen en data-uitwisselingen), het bezat een zeer complexe datastructuur en de onderhoudskosten liepen steeds meer op.
Vernieuwing in de vorm van een innovatieve en open software drong zich op. CLB Externe Preventie besloot een nieuwe applicatie te laten ontwikkelen en vond in Behind Your Business de ideale partner om het project in goede banen te leiden. Ondertussen gebruiken alle 80 medewerkers van CLB Externe Preventie Colibri van ’s morgens tot ’s avonds om al hun werkzaamheden te plannen, loggen en factureren.
Functionaliteiten van de tool
- In Colibri beheert CLB Externe Preventie de medische dossiers per werknemer van alle aangesloten bedrijven. Naast een algemeen profiel van het individu, bevat ieder medisch dossier ook de historie van tewerkstellingen, de planning voor wettelijke en aanvullende onderzoeken, een medisch journaal waarin men de resultaten van technische onderzoeken logt en een psychodossier.
- Op basis van de medische dossiers exporteert Colibri slimme data die wordt omgezet in rapporten. Dankzij deze rapporten verkrijgen werkgevers vervolgens cruciale inzichten in onder andere ziekteverzuim. Zo kunnen ze een betere preventie en bescherming op het werk implementeren.
- Na het uitvoeren van taken door CLB Externe Preventie schiet de automatische facturatietool in werking. Eindfacturen en voorschotten worden automatisch gecreëerd op basis van vooraf gedefinieerde logs. Denk maar onkostenvergoedingen, onderzoeken, vaccinaties, opleidingen etc.. met elk hun eigen kost. Verder is ook alle logica ingebouwd om met preventie-eenheden te werken (credits om werkprestaties in te schakelen van een externe dienst).
- Doordat Colibri een zeer open architectuur heeft, staat de applicatie toe om zeer snel changes en updates door te voeren. De wetgeving rond preventie en bescherming op het werk verandert voortdurend. Colibri wordt daarom steeds actueel gehouden met de laatste wijzigingen.
Uitgebreide planningsmodule
De planningsmodule van Colibri is zeer uniek door de vele mogelijkheden en parameters waarbij rekening wordt gehouden.
In de planningsmodule zit de nodige complexiteit voor het plannen van medische onderzoeken en activiteiten in het kader van risicobeheer. De arbeidsgeneesheren hebben een overzichtelijke medische kalender waardoor ze hun iedere dag kunnen kijken welke taken ze gepland hebben. Werkgevers kunnen zelf hun voorkeuren doorgeven voor onderzoeken via de klantenzone van CLB Group. Op basis hiervan genereert de applicatie semi-automatisch enkele voorstellen. Tevens kan CLB Externe Preventie via de module onderzoeken boeken in de medische centra of medische wagens reserveren.
Core data met tal van complexe integraties
Het centraal beheren van massa’s data staat centraal in Colibri.
De applicatie koppelt daarom met tal van andere informatiebronnen en synchroniseert deze om up-to-date te blijven:
-
- Dimona voor het ophalen van personeelsdata (RSZ)
- KSZ (Kruispuntbank Sociale Zekerheid)
- e-Health voor medische gegevens
- Labo’s voor automatisch ophalen van bloedonderzoeken
- Fedris (Federaal Agentschap voor beroepsrisico’s)
- Medische apparatuur (oogtesten, gehoortesten, …)
- Klantenzone van CLB Group: Werknemers beheren, inzicht in preventie-eenheden en onderzoeken plannen
De meerwaarde die we boden
Bij Behind Your Business vinden we het cruciaal een applicatie op te leveren die zo nauw mogelijk aansluit bij de verwachting van de klant. Daarnaast houden we ook rekening met de levensvatbaarheid binnen de organisatie en de haalbaarheid van de technologie.
Expertise
Ons team heeft de nodige ervaring op vlak van custom development en de aanpak hiervan. Al onze programmeurs zijn seniorprofielen waarvan de meesten een verleden hebben met grote softwareprojecten bij grote namen uit de sector.
Flexibiliteit
In tegenstelling tot mastadonten uit de sector zijn wij geen olietanker die moeite heeft bij het afwijken van koers. Snel kunnen schakelen is één van onze grootste troeven. CLB Externe Preventie vond flexibiliteit bij dit softwareproject één van onze grootste troeven.
Organische ontwikkeling
Wetgevingen die veranderen, noden die verschuiven of het uitrollen van extra features. Software is nooit volledig af na oplevering. Samen met CLB Group stippelden we een roadmap uit van doelen waardoor we van Colibri een organische groeiproces maakten.
